Czym jest workation i jak pracować na wakacjach?

Praca zdalna stała się coraz bardziej popularna w ostatnich latach. Nie tylko w dobie pandemii, ale już wcześniej, wiele firm zaczynało zauważać korzyści płynące z umożliwienia swoim pracownikom pracy z wybranej przez siebie lokalizacji. Zdolność do pracy z dowolnego miejsca, z dostępem do internetu i odpowiednim sprzętem, otwiera przed nami wiele możliwości. Jedną z nich jest tak zwany workation – połączenie pracy zdalnej z wakacjami.

Workation – jakie są zalety łączenia pracy z wypoczynkiem?

Workation, czyli praca na wakacjach, to pomysł na połączenie pracy zdalnej z możliwością podróżowania i poznawania nowych miejsc. Jest to idealne rozwiązanie dla osób, które chcą wykorzystać swoją elastyczność zawodową i nie muszą być przywiązane do jednego miejsca. Workation polega na tym, że wyjeżdżamy z komputerem i niezbędnym sprzętem, aby połączyć pracę z relaksem. Można pracować rano i zwiedzać po południu, lub pracować po południu i relaksować się rano.

Dzięki pracy zdalnej możemy zorganizować swoje życie zawodowe w taki sposób, który będzie bardziej elastyczny i dostosowany do naszych potrzeb. Zamiast godzin spędzanych w biurze, będziemy mogli pracować w miejscach, które nas inspirują i motywują. Dodatkowo elastyczna zarządzanie czasem pozwala na dostosowaniu swoich obowiązków do innych zajęć.

Takie połączenie pracy i wakacji umożliwia m.in.:

• poznawanie nowych miejsc i kultur – workation pozwala na odwiedzenie wymarzonych miejsc, jednocześnie nie tracąc czasu na urlop, który warto przeznaczyć na podróże wymagające większego zaangażowania,
• zwiększenie efektywności pracy – pracując w nowych, inspirujących miejscach, można zwiększyć swoją produktywność i kreatywność. To także możliwość znalezienia dla siebie idealnego miejsca, w którym łatwiej będzie skupić się na pracy i wykonać ją efektywniej,
• zintegrowanie pracowników w firmie – praca zdalna może niekiedy prowadzić do izolacji i braku bezpośredniego kontaktu z innymi członkami zespołu – workation umożliwia poznanie zespołu z zupełnie innej strony i nawiązanie więzi. 

Jak zorganizować workation?

Organizacja takiej formy wypoczynku może być nieco bardziej skomplikowana niż tradycyjnego urlopu, ale z odpowiednim planowaniem i przygotowaniem z pewnością uda się wszystko załatwić.

Oto kilka kwestii, które należy wziąć pod uwagę:

1. Wybór odpowiedniego miejsca

Najważniejszym krokiem jest wybór odpowiedniego miejsca na workation. Dostęp do internetu to podstawa, jeśli planujemy pracować zdalnie. Upewnij się, że w miejscu, w którym będziesz przebywać, będzie dostępna dobra jakość internetu. Jeśli będziesz wynajmować mieszkanie, zapytaj właściciela o jakość i prędkość łącza internetowego. W zależności od Twoich preferencji, możesz wybrać miejsce nad morzem, w górach lub w mieście.

2. Znalezienie mieszkania lub apartamentu

Zamiast wybierania hotelu, zastanów się nad wynajęciem mieszkania lub apartamentu na czas workationu. Taka opcja będzie bardziej komfortowa i przede wszystkim pozwoli Ci poczuć się jak w domu. Wynajem mieszkania umożliwi Ci także przygotowywanie posiłków w domu, co może okazać się bardziej opłacalne niż jedzenie w restauracjach.

3. Zaplanowanie czasu pracy i wypoczynku

Przed wyjazdem na workation, warto zastanowić się, jak będzie wyglądał Twój czas pracy i wypoczynku. Zrób sobie plan dnia, który pozwoli Ci na odpowiednie wykorzystanie czasu. Możesz np. pracować rano i zwiedzać po południu, lub pracować po południu i relaksować się rano. Ważne, aby znaleźć balans między pracą a odpoczynkiem.

4. Odpowiedni i niezbędny sprzęt

Przed wyjazdem na workation, upewnij się, że masz wszystko, czego potrzebujesz do pracy. Oczywiście, najważniejszy jest laptop, ale warto również pomyśleć o innych rzeczach, takich jak słuchawki, myszka czy stojak na laptopa. Nie zapomnij również o ładowarkach i adapterach, które pozwolą Ci na ładowanie sprzętu w miejscach, gdzie różnią się standardy gniazdek elektrycznych.

5. Organizacja czasu wolnego

Praca na wakacjach nie oznacza, że cały czas musisz być w pełnej gotowości. Ważne jest, aby znaleźć przestrzeń na odpoczynek i zwiedzanie. Przygotuj listę miejsc, które chcesz odwiedzić. Dzięki temu będziesz w stanie tak zorganizować sobie czas wolny, aby móc z nich skorzystać. Warto też pomyśleć o zajęciach, które pozwolą Ci na aktywny wypoczynek, np. jogging, joga czy wspinaczka.

Skoro workation to połączenie pracy z aktywnościami turystycznymi, warto na taki wyjazd zabrać ze sobą ubezpieczenie turystyczne. Nigdy nie wiadomo, czy podczas pobytu nie dopadnie Cię grypa lub zatrucie, albo podczas korzystania z uroków miejsca, w którym przebywasz, nie doznasz kontuzji czy urazu. Wówczas finansowe i logistyczne wsparcie ubezpieczyciela z pewnością okaże się nieocenione. Zwłaszcza, jeśli mowa o łączeniu pracy z wypoczynkiem za granicą.

6. Ustalenie szczegółów z pracodawcą

Jeśli jesteś odpowiedzialny za ważne zadania lub projekt, ważne jest, aby Twój przełożony wiedział o Twoim planie i mógł odpowiednio zaplanować pracę zespołu. Warto to zrobić w odpowiednim czasie. Nie czekaj z tym do ostatniej chwili, ale rozmowę przeprowadź najlepiej kilka tygodni przed planowanym wyjazdem. W ten sposób szef będzie miał wystarczająco dużo czasu na przygotowanie się do Twojego wyjazdu. Przed rozmową zastanów się, jakie będą Twoje obowiązki i terminy pracy w czasie workationu. Przemyśl, jak możesz zorganizować swoją pracę, aby nie wpłynęła ona negatywnie na zespół i projekt. Przygotuj argumenty, dlaczego workation jest dla Ciebie ważny i jakie korzyści może przynieść dla firmy.

Workation to doskonała okazja do połączenia pracy z wakacjami. Dzięki temu możesz zwiedzać nowe miejsca, cieszyć się wypoczynkiem i jednocześnie wykonywać swoje obowiązki zawodowe. Ważne jest jednak, aby odpowiednio zorganizować swój czas i wybrać odpowiednie miejsce, które pozwoli Ci na efektywną pracę i relaks.