Prosimy o wcześniejsze poinformowanie obiektu Raffles Europejski Warsaw o planowanej godzinie przyjazdu. Aby to zrobić, możesz wpisać treść prośby w miejscu na życzenia specjalne lub skontaktować się bezpośrednio z obiektem, korzystając z danych kontaktowych widniejących w potwierdzeniu rezerwacji. W momencie zameldowania wymagane jest okazanie ważnego dowodu tożsamości ze zdjęciem oraz karty kredytowej. Życzenia specjalne zostaną zrealizowane w zależności od dostępności, a ich realizacja może podlegać dodatkowej opłacie. Goście poniżej 18. roku życia mogą zameldować się wyłącznie z rodzicem lub oficjalnym opiekunem. W przypadku korzystania z oferty bezzwrotnej w momencie zameldowania należy okazać kartę kredytową, której użyto do dokonania rezerwacji. Jeśli Goście okażą inną kartę, zostanie ona obciążona opłatą za pobyt, a wcześniej pobrana kwota będzie zwrócona na konto karty wykorzystanej w procesie dokonywania rezerwacji. W przypadku dokonywania rezerwacji w imieniu innej osoby należy wcześniej skontaktować się z personelem obiektu. Lokale gastronomiczne mogą być niedostępne z powodu odbywających się w nich imprez zamkniętych. W celu potwierdzenia ich dostępności Goście proszeni są o wcześniejszy kontakt z personelem obiektu. Rezerwacji w obiekcie mogą dokonać wyłącznie osoby, które ukończyły 18 lat i dysponują dokumentem tożsamości ze zdjęciem. Pobyt zwierząt podlega dodatkowej opłacie w wysokości 250 PLN za zwierzę za noc. W obiekcie akceptowane są wyłącznie zwierzęta o wadze do 10 kg. Goście zobowiązani są do podpisania zwolnienia obiektu z odpowiedzialności oraz ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane przez zwierzę (lub zwierzęta) w trakcie pobytu. Ograniczenia nie dotyczą zwierząt towarzyszących osobom z niepełnosprawnościami.

Renomowany hotel Raffles Europejski Warsaw działa od 1857 roku i wyróżnia się prestiżową lokalizacją przy Trakcie Królewskim, kilka minut spacerem od XIX-wiecznego gmachu Opery Narodowej. Z okien budynku roztaczają się widoki na Pałac Prezydencki.