W momencie zameldowania wymagane jest okazanie ważnego dowodu tożsamości ze zdjęciem oraz karty kredytowej. Życzenia specjalne zostaną zrealizowane w zależności od dostępności, a ich realizacja może podlegać dodatkowej opłacie. W odpowiedzi na koronawirusa (COVID-19) ten obiekt zapewnia obecnie dodatkowe środki bezpieczeństwa i środki sanitarne. W odpowiedzi na koronawirusa (COVID-19) ten obiekt podjął środki mające na celu ochronę gości i personelu. Niektóre usługi i udogodnienia mogą być niedostępne lub ograniczone. Z powodu koronawirusa (COVID-19) ten obiekt stosuje rygorystyczne zasady dystansu społecznego. Z powodu koronawirusa (COVID-19) noszenie maseczki jest obowiązkowe we wszystkich pomieszczeniach ogólnodostępnych. Miejsca parkingowe oferowane są w zależności od dostępności. Opłata za transfer na lotnisko Rzym-Ciampino wynosi 15 EUR.

Hotel Villa Giulia jest usytuowany przy głównym placu w miejscowości Ciampino, zaledwie 300 metrów od dworca kolejowego, z którego kursują szybkie pociągi lotniskowe. Na miejscu można korzystać z bezpłatnego dostępu do Internetu.