W momencie zameldowania wymagane jest okazanie ważnego dowodu tożsamości ze zdjęciem oraz karty kredytowej. Życzenia specjalne zostaną zrealizowane w zależności od dostępności, a ich realizacja może podlegać dodatkowej opłacie. W odpowiedzi na koronawirusa (COVID-19) ten obiekt zapewnia obecnie dodatkowe środki bezpieczeństwa i środki sanitarne. Sprzedaż jedzenia i napojów w tym obiekcie może być ograniczona lub niedostępna ze względu na koronawirusa (COVID-19). W odpowiedzi na koronawirusa (COVID-19) ten obiekt podjął środki mające na celu ochronę gości i personelu. Niektóre usługi i udogodnienia mogą być niedostępne lub ograniczone. Goście poniżej 18. roku życia mogą zameldować się wyłącznie z rodzicem lub oficjalnym opiekunem. Śniadanie dla dzieci poniżej 12. roku życia oferowane jest w cenie 21 PLN. Koszt śniadania dla dzieci w wieku powyżej 12 lat jest taki sam jak w przypadku osób dorosłych.

Hotel ibis Warszawa West Station znajduje się 4,5 km od centrum miasta i oferuje klimatyzowane pokoje z jasną łazienką oraz telewizorem LCD. Na miejscu można korzystać z bezpłatnego WiFi.