Mimo, że do sylwestra 2020 pozostaje już tylko 52 dni to nadal stoi on pod wielkim znakiem zapytania. Nie wiemy, jak będzie wyglądał, co będzie można a czego nie. Sytuacja w ostatnich tygodniach zrobiła się bardzo dynamiczna i de facto ciężko przewidzieć, co przyniosą kolejne dni. Jedno jest pewne musimy teraz uważać i dbać o siebie jeszcze bardziej, niż kiedykolwiek wcześniej.

Sytuacja bieżąca

W obecnej sytuacji niestety nie ma możliwości organizacji tradycyjnego balu sylwestrowego, ponieważ do odwołania zostały zakazane jakiekolwiek imprezy okolicznościowe. Zamknięte pozostają również kluby i dyskoteki. W dniach 7-29 listopada praktycznie zamknięte zostały też hotele i inne obiekty noclegowe. Mogą one świadczyć noclegi jedynie dla:

• gości przebywających w podróży służbowej,
• dla sportowców w czasie zgrupowań i współzawodnictwa sportowego,
• dla osób, które wykonują zawód medyczny – w związku z tzw. „Hotelem dla medyka”
• pacjentów oraz ich opiekunów, jeżeli konieczność zapewnienia im zakwaterowania wynika z warunków określonych dla danego świadczenia opieki zdrowotnej.

Zamknięcie działalności noclegowej oznacza, że sprawa andrzejek jest już przesądzona. W tym roku nie będzie możliwości organizacji andrzejkowego pobytu, ani tym bardziej balu.

Alternatywa na sylwestra

Jak będzie się dalej rozwijała sytuacja epidemiologiczna ciężko przewidzieć. Na pewno jednak należy się przygotować na różne scenariusze i już teraz opracować plany działania. Sylwester on-line, catering sylwestrowy, a może jedno i drugie. Jedno jest pewne. Tegoroczny sylwester jak praktycznie wszystko w tym roku będzie inny. Nadzieja, że będzie inaczej gaśnie z każdym tygodniem coraz bardziej. Nie ma się co oszukiwać, że sytuacja nagle ulegnie diametralnej poprawie. To już najwyższy czas na wdrażanie planu awaryjnego.

Oferujesz noclegi? Przygotuj specjalny pobyt sylwestrowy w reżimie sanitarnym. Zadbaj o wygodne warunki anulacji czy przełożenia rezerwacji. Komunikuj je jasno, tak by rezerwujący wiedzieli, jakie alternatywy będą na nich czekać, jeśli pobyt nie będzie mógł się odbyć. Warto postawić na relacje i być wyrozumiałym. Teraz każdy z nas jest narażony na wyższy poziom stresu. Nie warto dokładać go więcej.

Prowadzisz restaurację? Postaw na sylwestrowy catering. Masz już przygotowane menu na sylwestra? Zaplanowałeś plan pracy na ten dzień biorąc pod uwagę, że restauracje nadal będą zamknięte? Wtedy zostanie tyko opcja dowozu i odbioru na wynos, jak obecnie. Zaplanuj również działanie restauracji na wypadek, gdyby była możliwość stacjonarnej pracy. Ta, o ile będzie możliwa, na pewno odbędzie się w ścisłym reżimie sanitarnym. Bądź przygotowany na różne ewentualności, tak aby nic Cię nie zaskoczyło.

Prowadzisz klub, dyskotekę? Pomyśl nad organizacją sylwestra on-line –  typowej domówki wspomaganej przygotowaną przez Ciebie składanką. Bilet na taką imprezę on-line może obejmować udział w wydarzeniu oraz darmowego firmowego drinka, którego będzie można odebrać po otwarciu lokalu.

A może świętowanie odłożyć w czasie?

Kalendarza nie zmienimy, a sylwester odbędzie się 31 grudnia i tym samym zakończymy rok 2020. Jednak nic nie stoi na przeszkodzie, by zaplanować specjalną imprezę „sylwestrową” w późniejszy okresie w lutym, marcu, a może nawet kwietniu. Być może wtedy będzie już możliwość organizacji takich imprez. Wtedy można zaplanować bal na powitanie wiosny połączony z pożegnaniem zimowej trudnej rzeczywistości. Zaskakujące? Powiecie, że to niewykonalne? Nic bardziej mylnego. W tym roku tyle zaskakujących sytuacji nas spotkało, więc już chyba nic nie powinno nas zdziwić. Taki nietypowy bal na pewno idealnie się wpisze w oczekiwania.  Z balem można również połączyć pobyt wiosenny. Jest pewne, że każdy z nas będzie poszukiwał rozrywki, kiedy najgorszy okres pandemii już się zakończy. Tak samo sytuacja wyglądała po pierwszej fali zachorowań, kiedy obłożenie w obiektach w okresie letnim było ciągle bardzo wysokie.

Taki wiosenny pobyt czy bal sylwestrowy odłożony w czasie to idealna opcja, by zrekompensować gościom niemożność organizacji imprezy sylwestrowej w tradycyjnym terminie. Może być to również forma vouchera dla osób, które już wcześniej dokonały rezerwacji, a impreza z przyczyn niezależnych musi być odwołana.

Alternatyw może być wiele. Wszystko zależy od Twojej inwencji i chęci. Nie pozwólmy by smutna pandemiczna rzeczywistość wzięła nad nami górę!