W momencie zameldowania wymagane jest okazanie ważnego dowodu tożsamości ze zdjęciem oraz karty kredytowej. Życzenia specjalne zostaną zrealizowane w zależności od dostępności, a ich realizacja może podlegać dodatkowej opłacie. Goście, którzy chcieliby otrzymać fakturę VAT na firmę, proszeni są o podanie wszelkich niezbędnych danych. W przeciwnym razie faktura zostanie wystawiona na osobę, która dokonała rezerwacji.

Hotel IKAR położony jest przy głównej trasie prowadzącej do Poznania, zaledwie kilka minut od centrum Bydgoszczy. Oferuje on pokoje z lodówką i bezpłatnym dostępem do Internetu. Goście mogą też bezpłatnie korzystać z sauny i sali fitness.